HAUSVERWALTUNG · JAHRESABRECHNUNG
Mieterwechsel und Zwischenablesung dokumentieren
Erfasse ausziehende und einziehende Mietparteien, vertragliche Mietzeiträume, tatsächliche Übergabe und die zugehörigen Zählerstände.
Vorlage auswählenDiese Angaben enthält die Vorlage
- Objekt / Anschrift
- Wohnung / Einheit
- Abrechnungsjahr / Zeitraum
- Erfassende Person
- E-Mail / Telefon für Rückfragen
- Ausziehende Mietpartei
- Einziehende Mietpartei
- Ende des bisherigen Mietverhältnisses
- Beginn des neuen Mietverhältnisses
- Datum der tatsächlichen Übergabe
- Leerstand / abweichende Nutzungszeiträume
- Zählernummer
- Zählerart
- Einbauort / Raum
- Zählerstand laut Anzeige
- Einheit laut Zähler (z. B. kWh oder m³)
- Ablesedatum
- Art des Wertes
- Fotos zur Dokumentation
- Bemerkungen / offene Fragen
Beispiel aus dem Verwaltungsalltag
Ein Mieter zieht vor Beginn des nächsten Mietverhältnisses aus. Die Verwaltung hält Vertragsende und Übergabetag getrennt fest und dokumentiert den Leerstand sowie die Zwischenablesung.
So verwendest du das Formular
Öffne die Vorlage im Baukasten und passe sie an dein Objekt und deinen Arbeitsablauf an. Beim Laden wird ein vorhandener Entwurf erst nach deiner Bestätigung ersetzt. Wiederholbare Einträge lassen sich beim Ausfüllen ergänzen.
Du kannst das Formular selbst ausfüllen oder einen Ausfüll-Link teilen. Die ausfüllende Person prüft die Angaben, erzeugt das PDF und lädt es herunter. Sie sendet es anschließend selbst an die gewünschte Stelle. Ein automatischer Rückversand findet nicht statt.
Die Vorlage steht im Katalog auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch (Brasilien) bereit. Die Sprache wählst du im Baukasten.
Was bei dieser Vorlage zu beachten ist
Eine Zwischenablesung dokumentiert Werte und Zeitpunkte. Die Aufteilung von Kosten und die Berechnung von Nutzungsanteilen erfolgen außerhalb dieses Formulars.
Die Formulare unterstützen die Vorbereitung und Dokumentation. Eine vollständige Hausgeld- oder Betriebskostenabrechnung wird damit nicht automatisch berechnet.