HAUSVERWALTUNG · JAHRESABRECHNUNG
Prüfcheckliste für die Jahresabrechnung verwenden
Halte fest, welche Unterlagen und Angaben bereits geprüft sind. Dokumentiere fehlende Belege, Rückfragen, Verantwortliche und vereinbarte Klärungstermine.
Vorlage auswählenDiese Angaben enthält die Vorlage
- Objekt / Anschrift
- Wohnung / Einheit
- Abrechnungsjahr / Zeitraum
- Erfassende Person
- E-Mail / Telefon für Rückfragen
- Rechnungen und Belege vollständig erfasst
- Vorauszahlungen / Zahlungseingänge abgeglichen
- Zählerstände und Ablesezeiträume geprüft
- Mieterwechsel und Leerstandszeiten berücksichtigt
- Verwendete Verteilerschlüssel geprüft
- Rechenergebnis und Vorjahresabweichungen manuell geprüft
- Fehlende Unterlagen / Angaben
- Bemerkungen / offene Fragen
- Zuständige Person
- Vereinbarter Klärungstermin
- Ergebnis / weiterer Prüfbedarf
Beispiel aus dem Verwaltungsalltag
Die Sachbearbeitung prüft Belege, Vorauszahlungen und Ablesezeiträume. Eine abweichende Rechnung bleibt als Rückfrage markiert und erhält eine zuständige Person.
So verwendest du das Formular
Öffne die Vorlage im Baukasten und passe sie an dein Objekt und deinen Arbeitsablauf an. Beim Laden wird ein vorhandener Entwurf erst nach deiner Bestätigung ersetzt. Wiederholbare Einträge lassen sich beim Ausfüllen ergänzen.
Du kannst das Formular selbst ausfüllen oder einen Ausfüll-Link teilen. Die ausfüllende Person prüft die Angaben, erzeugt das PDF und lädt es herunter. Sie sendet es anschließend selbst an die gewünschte Stelle. Ein automatischer Rückversand findet nicht statt.
Die Vorlage steht im Katalog auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch (Brasilien) bereit. Die Sprache wählst du im Baukasten.
Was bei dieser Vorlage zu beachten ist
Die Checkliste dokumentiert den manuellen Prüfstand. Sie führt keine rechnerische oder rechtliche Prüfung aus und ist keine Zusicherung einer vollständigen oder korrekten Abrechnung. Ein eingetragener Termin erzeugt keine automatische Erinnerung.
Die Formulare unterstützen die Vorbereitung und Dokumentation. Eine vollständige Hausgeld- oder Betriebskostenabrechnung wird damit nicht automatisch berechnet.